Section outline

  • Die Verwaltung von gemeinsamen Dokumenten und das Dokumentenmanagement selbst sind zentral für die Zusammenarbeit im Team. Stellen Sie von Anfang an sicher, dass alle Dateinamen den Internetkonventionen entsprechen: Keine Umlaute, keine Leer- und Sonderzeichen. Alle Dokumente sollten darüber hinaus auch einen Datums oder Versionsstempel tragen, z.B. Sitzungsprotokoll_2014-02-12_v1.pdf

    • Tagesordnung - Alternative 1:
      Tagesordnung wird als Word/PDF-Dokument zur Verfügung gestellt.
    • Tagesordnung OES-Steuerkreis 12.10.20xx File
    • Tagesordnung - Alternative 2:
      Falls der Inhalt der Tagesordnung nicht festgelegt ist, bietet es sich an, diesen gemeinsam mit Hilfe eines Wiki-Dokuments zu entwickeln.
    • Tagesordnung OES-Steuerkreis 12.10.20xx Wiki
    • Protokolle:
      Für die Verwaltung von Protokollen können neben Word- und PDF-Dokumenten auch Foren oder Ordner eingesetzt werden.
      Die Einträge im Forum sind durchsuchbar: Hierzu dient der Block [Suche in Foren] auf der linken Seite des Kursraumes. Beschlüsse können so leicht wieder gefunden und zugeordnet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie nicht nur die Dateien, sondern auch den Inhalt derselben in das Forum kopieren. Exportieren Sie hierzu die Inhalte zuerst aus Ihrer Textverarbeitung in ein HTML Dokument. Kopieren Sie nie direkt aus MS Word nach Moodle.
    • Protokollanten Page
    • Protokoll OES-Steuerkreis 12.10.20xx File
    • Protokolle Folder
    • Protokolle des OES-Steuerteams Forum