Sinn und Zweck eines Kurses für die Schulverwaltung

Mit einen Moodle-Kurs zur Schulverwaltung soll ein zentraler Ort geschaffen werden, auf den jede Lehrkraft zu jeder Zeit zugreifen kann. Mit der Einrichtung werden Informationen gesammelt, gebündelt und dauerhaft zur Verfügung gestellt.

Der Kursraum

Der Kurs Lehrerforum ist ein Kurs im "Sozialen Format". Hier schreibt die Schulleitung bzw. das Sekretariat Mitteilungen, die alle Lehrkräfte betreffen. Bsp: Interne Fortbildungen, Einladungen GLK, Hinweise, Ankündigungen des Sekretariats.

Kalender

Das Sekretariat pflegt den Kalender und unterscheidet hierbei zwischen allgemeinen Terminen (z.B. Prüfungstermine, Schulveranstaltungen, Elterninformationsabende), die alle an der Schule interessieren und kursspezifischen Terminen, die nur die Lehrerinnen und Lehrer wichtig sind (Noteneintrageschluss, GLKs).

Zusätzlich können die Fachschaftsvorsitzenden Termine ihrer Fachkonferenzen einpflegen. Über eine Einteilung in Gruppen könnte jede Lehrkraft nur die Informationen sehen, die sie sehen soll / muss.

Durch den Block Bald aktuell kann jede Lehrkraft sofort sehen, welche Termine für sie anstehen.

Stundenpläne

Die Stundenpläne sind mit dem Programm gp-Untis gemacht. Das Programm (wie viele andere Stundenplanprogramme auch) liefert einen html-Export, der nur noch in Moodle hochgeladen und angezeigt werden muss. Diese Aufgabe übernehmen die Stundenplaner bzw. das Sekretariat. Die Stundenpläne könnten alternativ auch als ein gesamtes PDF-Dokument zur Verfügung gestellt werden.

Vertretungspläne

Die Vertretungspläne sind ebenfalls mit dem Programm gp-Untis gemacht. Der erzeugt html-Export wurde wieder hochgeladen. Das Programm erlaubt verschiedene Varianten der Darstellung. Bei der hier gewählten Form wechselt das Fenster automatisch nach einer gewählten Zeit und zeigt so alle Seiten nach und nach an.

Weitere möglich Einstellungen:

- jeder kann die Seiten selbst weiterklicken

- man kann aus einer Übersicht den gewünschten Lehrer auswählen

- man könnte ein PDF-erzeugen und dieses anzeigen

Ordnerbereich

In den Ordnern sind verschiedene Materialien abgelegt, die den Lehrkräften die Arbeit erleichtern soll.

1. Die EDV könnte Anleitungen für den Umgang mit dem Computernetzwerk anbieten oder Schülerlisten anbieten.

2. Das Sekretariat kann hier verschiedene Vordrucke (Unterrichtsausfall, Ausflüge) zur Verfügung stellen.

3. Die Abteilungsleiter könnten zur Ihrer Schulart/Klassensstufe zum Beispiel Lehrpläne, Prüfungsordnungen und ähnliches anbieten.

4. Die Schulleitung kann hier die Protokolle der GLKs sammeln.


Personalratsglossar

Über ein Glossar könnte der örtliche Personalrat dauerhaft wichtige Informationen zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen über die Schule

Eine Übersicht über Telefondurchwahlen, Ferienkalender u.ä. erlauben einen schnellen Zugriff auf Informationen an einen zentralen Ort.


Datenbank

Alle Schüler, die sich am Morgen krank melden, werden in diese Datenbank vom Sekretariat eingetragen. So kann jeder Lehrer sehen, welche Schüler sich für eine Klassenarbeit entschuldigt haben.

 

Fortbildungen 1. Möglichkeit

Sie erstellen einen zusätzlichen Kurs im Themenformat, der als Metakurs geführt wird. Der Metakurs erspart eine doppelte Anmeldung in beiden Kursen. Hier wird für jedes Fach ein Forum sowie ein Ordner für die Fortbildungen geführt. Jede Kollegin, jeder Kollege ist entsprechend der eigenen Fächer den Foren zugeordnet. Sobald eine neue Fortbildung angeboten wird, stellt das Sekretariat die Fortbildung in den entsprechenden Ordner und schreibt einen Hinweis ins das zugehörige Forum. Durch den Block Neuste Aktivität hat jeder Moodle-Nutzer einen Überblick über neue Fortbildungen in allen Fächern. Die Foren sind durchsuchbar, so dass man auch nach Fortbildungen suchen kann.

Fortbildungen 2. Möglichkeit


Für jedes Fach gibt es im Kursraum selbst ein eigenes Forum. In diese Foren werden die jeweiligen FachkollegInnen eingetragen. Sobald eine neue Fortbildung per Mail an die Schule kommt, stellt das Sekretariat diese in das entsprechende Forum. Somit ist gewährleistet, dass jeder Kollege die Fortbildung per Mail bekommt, die für in interessant sind. Die Foren sind durchsuchbar, so dass man auch nach Fortbildungen suchen kann.

Last modified: Sunday, 9 February 2014, 9:06 PM